تهدف الورشة إلى تهيئة كافة المستلزمات والأجواء المثالية للطالب خلال فترة الامتحانات وضمان المعيار الأساسي في الامتحانات النهائية وتفعيل اللجان الإرشادية.
تضمنت الورشة مناقشة سبعة محاور ، الأول تطرق إلى متطلبات العملية الامتحانية ، المحور الثاني حول تهيئة مستلزمات عمل اللجان الامتحانية ، الثالث عن تنظيم عمل اللجان الامتحانية ، المحور الرابع عن كيفية إدخال البيانات وأعداد إحصائيات نسب النجاح, الخامس حول إعلان النتائج النهائية وتسجيلها في سجل درجات الطالب ( الماستر شيت )، المحور السادس ناقش آلية عمل اللجان الفرعية التي تتضمن الاستمارة الموحدة للسعي السنوي وسجل الدرجات الالكتروني وكيفية الاستفادة منه والدفاتر الامتحانية والختم والأرقام السرية ، كيفية عرض النتائج الإمتحانية داخل مجلس القسم والكلية وكيفية أعداد الأوامر الإدارية للمراحل الدراسية وأمر التخرج وتحبير سجل الدرجات العام الورقي وتوقيعه وتوثيق البيانات مع شعبة التسجيل ، المحور السابع تطرق إلى إلية عمل اللجان التدقيقية تشمل عمل اللجان التدقيقية المركزية و اللجان التدقيقية في الأقسام العلمية .