1-ــ يتولـــى القســــم مسؤوليــــة تنظيـــم قبـــول الطلبـــــة مـن بدايـة التقديـم والمتمثلـة بالاشـراف علـى تقديـم الطلبـة وتوجههـم بمـــــــــــلأالاستمـــارة الالكترونية بصورة صحيحة وحتــى ظهـور نتائـج القبـول المركـــزي وكذلك علــــــى عمليـة الاعتـراض وكذلك تفعيل الرقم الامتحاني للطلبة الخاص بتعديل الترشيح ومساعدة الطلبة على ملى الاستمارة الخاصة بتعديل الترشيح وكذلك كافة القنوات الاخرى المتمثلة ب(التعليم الحكومي الخاص ، قبول سنوات سابقة ، قناة النخبة000 الخ)
تقوم هذه الشعبة بالمصاقة على جميع وثائق التخرج والشهادات الجداريـة لخريجي كليات جامعتنا منذ تأسسيهـــا وذلك بتدقيق الدرجات المدونه في بطاقة الدرجات مع الدرجات الموجودة في الوثيقة والتاكد من خصم الــ10 درجات
من دروس الدور الثاني وحسب التعليمات والتاكد من وجود الوثيقة المدرسية للدراسة الاعدادية في الاوليات والتاكد من الاختام الموجودة في الوثيقة والتواقيع المثبته على الوثيقة باللغتين العربية والانكليزية وفتــــــــــح سجل خاص بتصديق الوثائق يتضمن نوع الوثيقة ( عربي او انكليزي ورقم وتاريخ الوثيقة واعداد الوثائق والقسم العلمـــــــــــي والكلية وسنة التخرج والعدد وتاريـخ التي تم أصدارها من الجامعة ويوقـع السيد مساعد رئيس الجامعة للشـــــؤون العلمية على السجل )
ج-ـ شعبـــة تدقيق الوثائق
تقوم الشعبة بانجاز كافة المعاملات المتعلقة بصحة الوثائق للطلبة الخريجين فضلا عن انجاز صحة الصدور الواردة من داخل العراق وخارجه وتحديد فترة زمنية لمده ثلاثة ايام لانجاز المعامله ومتابعة تلك المعاملات مع الكليـــــــات بالاتصال المباشر لتسهيل انجازها سابقا ومن تاريخ 10/10/2022 تم ايقاف العمل بصحة الصدور الورقية استناداً الى قرار الامانة العامة لمجلس الوزراء المرقم الخاص بالغاء صحة الصدور الورقية وتحويلها الى الكترونية لسرعة الانجاز والسهولة
د- شعبة متابعة الطلبة
تقوم هذه الشعبة بمتابعة كتب الوزارة الخاصة بالطلبة والتي تحتاج الى توحيد اجابة الكليات ومن ثم اجابة الوزارة وكذلك متابعة طلبات الطلبة واجابة بين الراي 0
