من اجل بحث آخر المستجدات التي طرأت على جامعة واسط بالتزامن مع امتحانات الدور الثاني و خطط استقبال الطلبة للعام الدراسي الجديد  ، عقدت جامعة واسط اجتماعا ضم جميع رؤساء الأقسام في الجامعة مع رئيس جامعة واسط الأستاذ الدكتور هادي دويج العتابي لمناقشة الخطوط العامة مع بداية السنة الدراسية الجديدة .

وهدف اللقاء الى توسيع آفاق التواصل بين رئيس الجامعة ورؤساء الأقسام العلمية للتعرف عن قرب على كل المعوقات التي تواجه عمل الأقسام والتعرف على هيكليتها ومعالجة مشاكل الطلبة وجميع العاملين في الجامعة .
رئيس الجامعة في مطلع اجتماعه بالسادة رؤساء الأقسام أكد على رغبته في تطور عمل الأقسام  الإدارية لاستكمال كافة المتطلبات وتقديم الخدمات بالشكل الصحيح سواء لمنتسبي الجامعة والطلبة ووالمراجعين الخارجين ، مشيراً الى ضرورة تقدم آلية تداول المعاملات الرسمية بين الأقسام وأهمية المتابعة للكتب الرسمية والوقت الزمني لها حسب حجم الكتاب ، مع إمكانية تطوير عمل انجاز المعاملات باستخدام الإنترنت و البريد الاليكتروني لتداول تلك المعاملات لان الإدارة الناجحة هي المتابعة والتنظيم والتخطيط  .


تطرق رئيس الجامعة في اجتماعه إلى الإضافات الإدارية النوعية و الإنجازات التي تبنتها الأقسام بالتعاون مع الكٌليات و ذلك لتلافي كافة العراقيل التي تواجه الأقسام على أن تكون ضمن  الضوابط والقوانين ومنها ضرورة إكمال وثائق التخرج للطلبة وبالمدة المحددة وعدم الوقوع في الأخطاء التي تعرقل سير العمل الإداري ، كما تم التطرق إلى موضوع إجازات منتسبي الجامعة وتنظيمها مع ما يتناسب مع المصلحة العامة.

ومناقشة الأمور المالية المهمة مثل قضية السلف الغير مطفأة لمدة طويلة ومشاكل الكافتريات والأكشاك في داخل الجامعة وكل تفاصيل المشتريات آو المتابعة آو المشاريع وغيرها ، وإقامة ورش عمل فيما يتعلق بقانون بيع وإيجار ممتلكات الدولة وتسليط الضوء على طبيعة العقود لتجنب الإشكالات التي تحدث أثناء إبرام العقود بالتعاون مع مركز التعليم المستمر في الجامعة    

وتناول الاجتماع كذلك المشاكل التي تعاني منها الأقسام الداخلية وحلها وتجهيزها استعدادا لاستقبال العام الدراسي الجديد ، وما تحتاجه الجامعة من إصلاحات وخدمات وخصوصا نحن مقبلين على فصل الشتاء ، وأكد على أهمية الالتزام بالدوام بالنسبة للتدريسيين وكافة منتسبي الجامعة .