لقسم شؤون الطلبة أهداف كثيرة يسعى لتحقيقها أهمها: تسهيل مهمة الطالب وتذليل الصعوبات التي قد تواجهه في إجراءات التقديم، وتشكيل لجان خاصة بمتابعة قبول الطالب على أساس قانوني وفق المستمسكات الأصولية المطلوبة والمثبتة بتعليمات الوزارة.
مهام القسم :
- يتولى القسم مسؤولية تنظيم قبول الطلبة من بداية التقديم والمتمثلة بالإشراف على تقديم الطلبة وتوجيههم بملء الاستمارة الالكترونية بصورة صحيحة وحتى ظهور نتائج القبول المركزي وكذلك على عملية الاعتراض.
- متابعة تنفيذ التعليمات والاوامر الصادرة من الوزارة بخصوص تنقلات الطلبة واستضافتهم.
- تطبيق التعليمات الخاصة بالقبول والتسجيل التي تصدر عن الوزارة بصورة صحيحة،
- متابعة الكليات والاشراف عليها في كل ما يتعلق بالقضايا الطلابية.
- النظر في طلبات الطلبة وابداء الرأي ومحاولة حل مشاكل الطلبة قدر الامكان بما لايتعارض مع التعليمات.
- تدقيق القبولات مع الكليات ومدى التزامها بالخطة والمعدل فضلا عن تدقيق الوثائق الطلابية بكافة انواعها (الجدارية والملونة والاعتيادية) بالدرجات وغير الدرجات وباللغتين العربية والانكليزية.
- إنشاء غرفة عمليات لمتابعة سير الامتحانات النهائية ورفع موقف يومي إلى الوزارة/ جهاز الإشراف والتقويم العلمي ودائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة مع إرسال قرص مدمج بالموقف والأسئلة الامتحانية ورفع الموقف بالبريد الالكتروني فضلاً عن البريد العادي.
- المشاركة في فتح مركز التسلم والإرشاد لقبول الطلبة في الجامعات العراقية وتنظيم عمل المركز.