التخطيط: عملية مستمرة تبدأ من صياغة رسالة المؤسسة التعليمية ومن خلال وضع الرؤية المستقبلية الخاصة بها ومتابعة دقيقة لعملية التنفيذ، بغية الوصول الى الغايات المطلوبة مع توفر الموارد المتاحة لتحقيق النتائج الجيدة للمؤسسة التعليمية. ويهدف التخطيط الى تحقيق كافة الأهداف للمؤسسة القريبة والمتوسطة والبعيدة من خلال تحقيق الانسجام مع التقلبات المحيطة ووضع الخطط الاستراتيجية والتعامل مع التقيدات والعمل على خلق المنافسة من خلال بناء الهيكل التنظيمي المناسب وتقليل التكاليف وكسب العملاء والزبائن وتحقيق الجودة الشاملة ضمن المواصفات العالمية المطلوبة في سوق العمل.
مهام شعبة التخطيط : –
- اصدار الاوامر الجامعية لطلبات الاستحداث (الكليات، الاقسام العلمية، الاقسام الادارية، الشعب، الوحدات) للتأكد من مطابقتها لضوابط وشروط الاستحداث ليتم رفعها واستحصال الموافقات من الجهات ذات العلاقة.
- تحديث الهيكلية الادارية التنظيمية للجامعة والتشكيلات التابعة للجامعة .ومتابعة تنفيذ فقرات محاضر مجلس الجامعة فيما يتعلق بعمل الاستحداث والتعليق للأقسام العلمية .
- ارشفة ومتابعة بريد شعبة القسم الكترونيا.
- المشاركة في لجنة اعداد الخطة الاستراتيجية ومتابعتها لجامعة واسط.
- العمل ببرنامج الانظمة الدراسية ومفرداتها ومناهجها ضمن البوابة الالكترونية على موقع الوزارة لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة.
- تحديث واقع وحركة التشغيل لمنتسبي الجامعة للملاك الدائم بشكل سنوي.
- تعميم مناهج الدورات التي تقيمها الجامعات والهيئات والمراكز الوطنية العراقية وترشيح منتسبي الجامعة.
- التنسيق المتبادل بين مركزي التعليم المستمر ومركز الحاسوب لإقامة دورات تطويرية لمنتسبي الجامعة والمجتمع والتنسيق مع الجهات التي تقيم الدورات فتح آلية تعاون حسب حاجة الجامعة من الدورات وذلك لتطوير القدرات والمهارات ورفع الوعي لدي الموظفين والتدريسيين.
مهام شعبة البيانات: –
بناء قاعدة بيانات (التدريسيين والموظفين) حيث تتبنى شعبة البيانات هذه المهمة من جمع وتبويب وتفريغ البيانات وتزويد الجهات العليا او المستفيدة والمراجع المختصة بالبيانات وكما ياتي : –
- تزويد المراجع المختصة بالبيانات.
- اعداد قاعدة بيانات لملاك الجامعة.
- التحديث الشهري لتدريسي وموظفي جامعة واسط.
مهام شعبة الاحصاء
يتولى القسم مسؤولية اعداد التقارير والنشرات الاحصائية وكما يأتي :-
- اعدادا الاحصاء الجامعي لتشكيلات الجامعة وتزويد الوزارة بتقرير مفصل وحسب جداول معدة سنويا بذلك.
- العمل بالنظام الاحصائي لمنتسبي التعليم العالي للموارد البشرية (للتدريسيين والموظفين) الملاك الدائم والمؤقت ضمن البوابة الالكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة /قسم الاحصاء والمعلوماتية
- اعداد التقرير الاحصائي السنوي للجامعة الموحد ويشمل الاحصائيات الدقيقة لمنتسبي الجامعة وطلابها ومبانيها ومراكزها ومكتباتها واعداد الورش والندوات والدورات التي تقيمها، واعداد الايفادات والاتفاقيات الثنائية بين الجامعات.
- تهيئة خطة القبول في الدراسات الاولية الصباحية والمسائية.
- العمل بالنظام الاحصائي لمعلومات التعليم العالي لطلبة الدراسات الاولية والعليا التي تم اطلاقها ضمن البوابة الالكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة / قسم الاحصاء والمعلوماتية.