قسم التسجيل وشؤون الطلبة

نبـــــذه مختصــرةعـن مهـــام قسـم التسجيــــل وشـؤون الطلبـةفـي رئاسـةجامعـةواســـط

أول المهـــــام التـــي يقـــــــوم بهـــــا قســـــم التسجيـــــل وشــؤون الطلبــــــة هـــــي :-

1-ــ يتولـــى القســــم مسؤوليــــة تنظيـــم قبـــول الطلبـــــة مـن بدايـة التقديـم والمتمثلـة بالاشـراف علـى تقديـم الطلبـة وتوجههـم بمـــــــــــلأالاستمـــارة الالكترونية بصورة صحيحة وحتــى ظهـور نتائـج القبـول المركـــزي وكذلك علــــــى عمليـة الاعتـراض وكذلك تفعيل الرقم الامتحاني للطلبة الخاص بتعديل الترشيح ومساعدة الطلبة على ملى الاستمارة الخاصة بتعديل الترشيح وكذلك كافة القنوات الاخرى المتمثلة ب(التعليم الحكومي الخاص ، قبول سنوات سابقة ، قناة النخبة000 الخ)

2 -ــ متابعـة تنفيـذ التعليمـات والاوامـر الصـادرة مـن الـوزارة بخصـوص تنقلاتهـــم واستضافتهـم 0

3-ــ تطبيـق التعليمـات الخاصـة بالقبــــول والتسجيـل  التـي تصـدر مـن الـوزارة بصـورة صحيحـه .

4-ـ متابعـة الكليـات والاشـراف عليهـــا فـي كـــل ما يتعلـق بالقضايـا الطلابيـة ( النظــر فـي طلبـات الطلبـه وابـــــــــداء الــــــــرأي ومحاولــــــــةحـــل مشاكــــل الطلبـــة قـدر الامكـــان بمـا لا يتعــــارض مـع التعليمـــات 0

5- تدقيــــق القبـــولات مـع الكليـــات ومـدى التزامهــــا بالخطــــة والمعـــدل أضافـة الـى تدقيـــــــق الوثائق الطلابيــــــه بكافـــــــة أنواعهـــــــــا(الجداريـــــة + المترجمة ) بالدرجــــات وغيــــر الدرجـــــات وباللغتيــن العربيـــــــــة والانكليزيـــة0

وهنـــــاك اربعة شعــب فـي قسـم التسجيـل

1-ــشعبة القبول المركزي

2-ـشعبة الخريجين  وتصديق الوثائق

3-ــشعبة  تدقيق الوثائق

4- شعبة متابعة الطلبة  

أ – شعبــــــــة القبـــــول المركزي :-

وتقــوم بالاعمــــال التاليـــــة

1-ــ تنظيـــــم قبـول الطلبـة وانتقالهـم بيـن الجامعـات ومتابعـة الطلبـة منـذ تسجيلهـم ولغايـة تخرجهـم0

2-ـ أصـــدار أوامـر جامعيـة بقبـول الطلبـة المقبوليـن مركزيـا”0

3-ــ تنفيـــذ التعليمـــات الصـادرة مـن الـوزارة ومتابعـــة الكليـات بخصـوص تنفيـــذ التعليمــــات0

4-ــ الاجابـــة علـــى كتـــب الـوزارة وكتــــب الكليـــات وطلبــــات الطلبــة المتضمنــه بيــــان الــــــــــــرأي وكافــــة الاستفســــــــــارات التــــي تــــــــــرد الينــا0

5-ــ أصـــدار الاوامـــر الجامعيــة الطلبـة المقبوليــن وكذلـك الخريجيـن ومطابقتهــــا مـع محاضــــر مجالـــــــــــــس الكليـــــات مــــن حيـــثالاســـم الرباعــــي والمعـــدل0

6-ــ أرشفـــة الكتــــب الرسميـــــة مـــع مرفقاتهــــا يوميــــا”0

7-ــ متابعــــة أعـــداد الطلبـــة وحســـــــب الكليــــات شهريــــــــــا” بتوحيــــد موقـف يتضمـن ( الطلبـة المستمريـن بالدراسـة واعـداد الطلبـــــة المؤجليـن والراسبيـــن بالغيـــاب والمرقنــة قيودهـــم ( الهـــــدر)

8-ــ تدقيـــق قبــــول الطلبــــة للدراســــة المسائيـــة وفقـــا” للضوابـــــط0

9-ــ تدقيـــق ترشيــح الطلبــــة ضمـــن قنـــاة القبــــول المباشـــر واصـــدار أوامـر جامعيـة بعـــد أستحصــــال موافقـــــة الـــــوزارة0

ب-ــ شعبــــة تصديــــق الوثائــق

تقوم هذه الشعبة بالمصاقة على جميع وثائق التخرج والشهادات الجداريـة لخريجي كليات جامعتنا منذ تأسسيهـــا وذلك بتدقيق الدرجات المدونه في بطاقة الدرجات مع الدرجات الموجودة في الوثيقة والتاكد من خصم الــ10 درجات

من دروس الدور الثاني وحسب التعليمات والتاكد من وجود الوثيقة المدرسية للدراسة الاعدادية في الاوليات والتاكد من الاختام الموجودة في الوثيقة والتواقيع المثبته على الوثيقة باللغتين العربية والانكليزية وفتــــــــــح سجل خاص بتصديق الوثائق يتضمن نوع الوثيقة ( عربي او انكليزي ورقم وتاريخ الوثيقة واعداد الوثائق والقسم العلمـــــــــــي والكلية وسنة التخرج والعدد وتاريـخ التي تم أصدارها من الجامعة ويوقـع السيد مساعد رئيس الجامعة  للشـــــؤون العلمية على السجل )

ج-ـ شعبـــة تدقيق الوثائق

تقوم الشعبة بانجاز كافة المعاملات المتعلقة بصحة الوثائق للطلبة الخريجين فضلا عن انجاز صحة الصدور الواردة من داخل العراق وخارجه وتحديد فترة زمنية لمده ثلاثة ايام لانجاز المعامله ومتابعة تلك المعاملات مع الكليـــــــات بالاتصال المباشر لتسهيل انجازها سابقا ومن تاريخ 10/10/2022 تم ايقاف العمل بصحة الصدور الورقية استناداً الى قرار الامانة العامة لمجلس الوزراء المرقم  الخاص بالغاء صحة الصدور الورقية وتحويلها الى الكترونية لسرعة الانجاز والسهولة   

د- شعبة متابعة الطلبة

تقوم هذه الشعبة بمتابعة كتب الوزارة الخاصة بالطلبة والتي تحتاج الى توحيد اجابة الكليات ومن ثم اجابة الوزارة وكذلك متابعة طلبات الطلبة واجابة بين الراي 0

خريجي جامعة واسط

العام الدراسي 2002/2003

العام الدراسي 2003/2004

العام الدراسي 2004/2005

العام الدراسي 2005/2006

العام الدراسي 2006/2007

العام الدراسي 2007/2008

العام الدراسي 2008/2009

العام الدراسي 2009/2010

العام الدراسي 2010/2011

العام الدراسي 2011/2012

العام الدراسي 2013/2014