الايميلات الرسمية Official Emails

الصفحة قيد التحديث لبعض البيانات Fully updated soon

هذه الصفحة تتضمن الايميلات الرسمية لتشكيلات جامعة واسط كافة على ضوء عمل اللجنة المركزية الخاصة بتنظيم وتوثيق حساب جوجل وورك سبيس فور اجوكيشن فندمنتالز (Google workspace for Education Fundamentals ) المشكلة بموجب الامر الجامعي ذي العدد (17282) المؤرخ في (12-12-2023) والتي تولت تنظيم وتوثيق الحسابات. للوصول السريع لتشكيل معين، بالامكان الضغط على المختصر (Ctrl+f) ثم كتابة اسم التشكيل وضغط (Enter). لتفاصيل اكثر، تصفح للاسفل. هذه الصفحة مرجع عمل للمخولين بادارة حسابات الايميلات الجامعية.الايميلات العائد للكليات تكون مسبوقة بالكود الخاص بالكلية المكون من خمس احرف قبل علامة @ كــ
(example.co???@uowasit.edu.iq). المجاميع مميزة بالبادئة (grp).

This page lists the official emails for all Wasit University entities, as per the Central Committee’s efforts to organize and document Google Workspace accounts, pursuant to the University Order No. (17282). dated 12/12/2023. Use (Ctrl+f) hotkey combination for fast access to a specific entity email. For more details, scroll down. This page is a reference for authorized ITs responsible for university emails. Faculty emails are designated by five letters before at sign as (example.co???@uowasit.edu.iq). Groups are recognized with prefix (grp).

اعداد وتصميم Prepared and developed by
احمد ستار الحسيني Ahmed Sattar Alhuseiny
تدريسي في كلية الهندسة Faculty member at College of Engineering

المجاميع Groups

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية الطب فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية طب الاسنان فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية الهندسة فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية العلوم فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية التربية للعلوم الصرفة فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية الادارة والاقتصاد فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية القانون فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية التربية للعلوم الانسانية فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية علوم الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية الاداب فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية التربية البدنية وعلوم الرياضة فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية الطب البيطري فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية الزراعة فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية الفنون الجميلة فقط

معرفات المجاميع المغلقة الخاصة بكلية التربية الاساسية فقط

بامكانكم الضغط على الازرار ادناه للانتقال الى الشروحات المصورة الخاصة بواقع الحال السابق للحسابت ومن ثم التنظيم والتوثيق. حيث يعتبر هذا التنظيم والتوثيق اساس العمل للحسابات التي لها صلاحيات ولا يجوز العمل على الحساب مالم يطلع المكلف بالادارة بالاطلاع على آلية العمل لضمان العمل بشكل موحد وسليم وبمستوى امان عالي يضمن سلامة ادارة الحسابات وموثقيتها. بلغ عدد الايميلات قبل عمل اللجنة 10K واصبح بعد ختام عمل اللجنة 35K حساب ايميل جامعي وتم منح الموظفين (اعضاء الهيئة التدريسية وغير اعضاء الهيئة التدريسية) كافة والطلبة (دراسات اولية ودراسات عليا) كافة

من مهام ومسؤولية المخولين بأدارة الايميلات في كل تشكيل اعلام القيادة العليا بالتشكيل المعني بالايميلات واهميتها وضرورة اعداد الورش اللازمة ان تطلب الامر بهدف بيان وتوضيح آلية الاستخدام. كذلك اعلام التشكيلات الفرعية كافة في التشكيل المعني بالايميلات الخاصة بكل تشكيل فرعي وضرورة متابعتها بشكل يومي على رأس الساعة كأقل تقدير لضمان سير العمل بشكل صحيح نحو الاتمة واستخدام التكنولوجية. كذلك من مهام المخولين بأدارة الايميلات اعلام كلش خص عن اهمية الايميل وضرورة الاحتفاظ ببياناته كونه يمثل الهوية الرقمية للشخص في مفهوم الرقمنة واستخدام التكنولوجية

ادناه الترميز الموحد الخاص بالتشكيلات الفرعية لكل تشكل من تشكيلات الجامعة

ادناه الترميز الخاص بالطلبة حسب الشهادة (بكالوريوس، ماجستير او دبلوم عالي، ودكتوراه) والكلية.مثلا (std2022301) حيث تشير البادئة الدلالية (std) لحساب الطلبة. ويشير (2022) الى سنة قبول الطالب الاصغر اي ان الطالب مقبول للعام الدراسي 2022/2023وتشير الارقام الثلاث بعدها الى احدى الشهادات الممنوحة من كلية معينة. (301) الـ (300) تشير الى انها شهادة دكتوراه و الاحاد والعشرات تشير الى الكلية فـ (301) تعني شهادة دكتوراه ممنوحة من كلية الطب في (205) تشير الى شهادة ماجستير او دبلوم عالي ممنوحة من كلية التربية للعلوم الصرفة ويشير الرقم (109) الى شهادة بكالوريوس ممنوحة من كلية علوم الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات.

المجاميع (المجاميع تبدأ بالمختصر التمييزي grp) ادناه للوصول السريع والتخاطب بين المالكون/ المدراء والاعضاء. يكون التخاطب بين المدراء/المالكون والاعضاء وتُحدد الصلاحيات وامكانية الوصول حسب طبيعة عمل المجموعة. علما، ان جميع هذه المجاميع مقيدة الوصول لايميلات جامعتنا فقط ولا يمكن لاحد خارج جامعتنا ،مالم يذكر ذلك، الانضمام اليها او مخاطبتها لضمان اعلى مستوى من الامان.

• معرف المجموعة هو البريد الالكتروني الذي يستخدم من قبل مالكي او مدراء المجموعة للتواصل مع الاعضاء
• المالكون تمثل الحساب او الحسابات التي اعلى صلاحية بادارة المجموعة من خلال حذف واضافة مدراء واعضاء والتحكم بطبيعة المراسلة فيما اذا ارسال بريد الكتروني للاعضاء، مراسلة الاعضاء للمالكون فقط، امكانية الاعضاء بارسال بريد الالكتروني لكافة بقية الاعضاء، وامكانية تفعيل مشاهدة اعضاء المجموعة من قبل البقية.
• المدراء هم الاشخاص الذين يمنحون صلاحيات معينة من قبل المالكون وبامكان المالكون منح صلاحيات كاملة للمدراء ولكن يبقى المدراء غير قادرين على حذف المالكون.
• الاعضاء هم الاشخاص الذي تصلهم التبليغات من قبل المالكون او المدراء.
• الوصول هي الامكانيات المتاحة من قبل المالكون للاعضاء. يقصد بــ “الاعضاء يستلمون ايميل فقط” بان اعضاء المجموعة يستلمون ايميل تبليغي فقط وليس لهم صلاحة الرد على المالك ولا صلاحية ارسال ايميل لبقية الاعضاء ولا مشاهدة الاعضاء الموجودين بالمجموعة وتعتبر هذه اقل صلاحية وعادة تستخدم للتبليغات العامة في مختلف الاحداث والمناسبات مثلا تستخدم في التبليغ عن (الصفحات المهمة على موقع الجامعة كالتقويم الاكاديمي، جدول الدروس، والعطل الرسمية وغير الطارئة وما شابه) التي يحتاجها المنتسبين والطلبة كافة. في حين يقصد بصلاحية “الاعضاء يستلمون ويرسلون ايميل كما بأمكانهم مراسلة المالكون ومشاهدة اعضاء المجموعة” وهي اعلى صلاحية تمكن ان تمنح للاعضاء وأن الاعضاء لديهم الامكانية لاستلام التبليغات، مراسلة المالكون، ارسال ايميل لبقية الاعضاء كافة، ومشاهدة الاعضاء الموجودين بالمجموعة وهذه عادة تكون بين التشكيلات من نفس الاختصاص مثلا قسم معين في رئاسة الجامعة والشعب التابعة له في بقية التشكيلات وبين تبليغات القسم والسادة اعضاء الهيئة التدريسية. وتشير صلاحية “الاعضاء يستلمون ايميل وبأمكانهم مراسلة المالكون” بأمكانية الاعضاء على استلام التبليغات ومراسلة المالكون مثلها المجاميع التبليغية للطلبة من القسم.
• الانضمام ويقصد به كيفية انضمام الاعضاء الى المجموعة. يُقصد بــ “اي فرد ينتمي للمؤسسة” بأمكانية اي شخص بالانضمام للمجموعة المعنية من خلال البحث عليها ضمن “groups” المندرجة من “Google apps-مصفوفة النقاط التسع” والبحث عن المجموعة والانضمام اليها دون الحاجة الى موافقة المالكون او المدراء. اما صلاحية “تتم من خلال المالك*” فيقصد بها ان اعضاء المجموعة يضافون حصرا من قبل المالكون والمدراء في حال وجود مدراء. في حين تشير صلاحية “يطلب الاذن بالانضمام**” الى امكانية البحث عن المجموعة المعنية بالطريقة المذكور سابقا وطلب الاذن بالانضمام ويتم الانضمام للمجموعة بعد موافقة المالكون او المدراء المخولون بصلاحية منح الموافقة وهذه الصلاحية في العادة تستخدم للمجاميع الطلابية الخاصة بمرحلة دراسية معينة في قسم ما من كلية معينة. حيث يقوم الطلبة بالبحث عن مجموعتهم الخاصة بهم ويتم قبول انضمامهم من قبل القسم مثلا. كما يمكن للطلبة المحملين مثلا الانضمام لاكثر من مجموعة للطلاع على التبليغات كافة.

هذه المجاميع مغلقة للاستخدام مع الايمل الجامعي المنتهي بالنطاق (uowasit.edu.iq@) فقط ولا يمكن استخدامها مع اي نطاق غير ذلك لضمان اعلى مستوى امان وافضل خصوصية.

• الحسابات العائدة لتشكل معين هي بذمة المخول بأدارة الحسابات في التشكيل وهو مسؤول عن ادرتها وتنظيمها وتقديم الدعم لها.
• تٌطلب حسابات الموظفين الجدد بعد مراسلة شعبة الحاسبة المعنية “للحساب الرئيسي لادارة الايميلات” واعلام السادة: العميد ومعاونيه وشعبة الحاسبة في التشكيل المعني بحقل نسخة منه “c.c.”
• تٌطلب حسابات التشكيلات الفرعية المستجدة والمستحدثة بعد مراسلة شعبة الحاسبة المعنية “للحساب الرئيسي لادارة الايميلات” واعلام السادة: العميد ومعاونيه وشعبة الحاسبة في التشكيل المعني بحقل نسخة منه “c.c.” بعد ان يتم وضع ترميز موحد للتشكيل مع الحساب “الحساب المساند لادارة الايميلات “
• حسابات طلبة الدراسات الاولية هي بذمة شعب التسجيل.
• حسابات طلبة الدراسات العليا (دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه) هي بذمة شعبة الدراسات العليا.
• تٌطلب حسابات طلبة الدراسات الاولية بعد مراسلة شعبة التسجيل المعنية “للحساب الرئيسي لادارة الايميلات” واعلام السادة: العميد ومعاونيه وشعبة الحاسبة في التشكيل المعني بحقل نسخة منه “c.c.”
• تٌطلب حسابات طلبة الدراسات العليا بعد مراسلة شعبة الدراسات العليا المعنية “للحساب الرئيسي لادارة الايميلات” واعلام السادة: العميد ومعاونيه وشعبة الحاسبة في التشكيل المعني بحقل نسخة منه “c.c.”
• جميع المراسلات تكون عبر الايميلات الرسمية المدرجة في هذه الصفحة.

• لا يمكن لاي شخص امتلاك ايميلين شخصيينِ في آن واحد وعليه ان يختار حساب واحد فقط وبالامكان توحيدهما في حال كان يستخدمهما كلاهما وذلك بعد مراجعة المخول بأدارة الايميلات بالتشكيل المعني لاجراء التعديل.
• بالنسبة للموظفين وهم طلبة يبقى حسابهم الرئيسي هو الحساب كموظف ويضاف اليه حساب الطالب وفق الترميز الخاص بالكلية والشهادة كأيميل بديل (أليَس alias ). حيث يمكن اضافة اكثر من حساب أليَس. في حال تم استحداث حساب اخر فبالامكان توحيد الحسابان مرة اخرى واضافة اسم بديل أليَس.
• يتولى المخول بأدارة الحسابات في التشكيل الذي يكون لديه صاحب الحساب كموظف والتشكيل الذي يكون فيه صاحب الحساب كطالب بأدارة هذه المسألة من خلال اعلام “الحساب الرئيسي لادارة الايميلات”.
• في حال وجود حسابات مكررة وليست حسابات بديلة (أليَس) لشخص ما، يتم الاستعلام من الشخص المعني وتحديد الحساب الذي يتوجب الاحتفاظ به والحساب الذي يتم حذفه ثم اعلام “الحساب الرئيسي لادارة الايميلات” لغرض حذف الحساب المكرر بعد ان يتم نقل البيانات للحساب الذي يتم الاحتفاظ به. ولا يتحمل المخول بادارة الحساب في التشكل ولا الحساب الرئيسي لادارة الايميلات اي مسؤولية في حال ضياع بيانات الشخص المعني من جراءا الحذف وبأمكن الشخص المعني طلب مدة معنية لا تتجاوز الشهر لغرض نقل بياناته.