يكلف مسؤول الشعبة بأمر
اداري من قبل السيد عميد الكلية ويكون ارتباطها بالسيد العميد من خلال السيد معاون
العميد للشؤون الادارية ويتولى الشعبة موظف حاصل على شهادة بكالوريوس في المحاسبة
أو علوم مالية ومصرفية ويعمل في الوحدة عددا من الموظفين الاداريين والمحاسبين
والفنيين.
مهام الشعبة ما يأتي :
1- استلام نسخ من الاوامر الادارية الصادرة عن الكلية لتدقيقها من
الناحية المالية ومن ناحية انطباقها مع القوانين والتعليمات الرسمية المعتمدة
وحفظها في حالة سلامتها من الاخطاء والمخالفات .
2- في حالة
وجود مخالفة ما تخبر الجهة المعنية لاتخاذ مايلزم واعادة المعاملة.
3- الاجابة على الاستفسارات التي ترد من الجامعة والاجابة عليها
ضمن اختصاصات التشكيل ومفاتحة الجهات المعنية
شعبة الإعلام والعلاقات العامة
يكلف مسؤول الوحدة بأمر أداري من قبل عميد الكلية ويكون
ارتباطها بالعميد ويعمل في الوحدة
عددا من الموظفين الفنيين.
مهام شعبة الاعلام مايلي:-
1- تهيئة وتوفير القدرات والإمكانات والمعلومات الخاصة بالحاسبات
الالكترونية الحديثة .
2- تقديم الخدمات المتعلقة باستعلامات الآلة الحاسبة في الأعمال
التخطيطية والإحصائية وإدارة المعلومات وقبول الطلبة
3- تقديم الدعم الفني لتدريس مادة الحاسوب لطلبة الدراسات العليا
في الكلية.
4- أعداد البرامجيات و الأنظمة الخاصة بعمل تشكيلات الكلية.
5- توفير وتسهيل استخدام البرمجيات العلمية للتدريسيين والموظفين
والطلبة .
6- الأشراف على خطط التدريب وتأهيل العاملين في الحاسبات ورفع
كفاءة الأداء .
7- تطوير وكتابة برمجيات وأنظمة علمية وعملية متخصصة لمكننة
الأنظمة اليدوية في الكلية.
8- متابعة التطورات والتقدم التقني في الحاسبات الالكترونية لتحديد
حاجة الكلية من الحاسبات التعليمية والعلمية والعملية.
9- صيانة وإدامة الحاسبات الالكترونية في الكلية.
تقديم خدمة الانترنت وإنشاء المواقع
الالكترونية .
10 - إعداد نظام إدارة المعلومات عبر شبكة الانترنت .
11- تحقيق أهداف المعهد للنهوض بالعملية التربوية والعلمية لغرض
إيصال المعلومات وكل ما هو جديد في الاختصاصات العلمية بواسطة شبكة المعلومات
العالمية ( الانترنت ) .
12- العمل على تغطية النشاطات والفعاليات في المعهد ( مؤتمرات ،
ندوات ، حلقات نقاشية ، مهرجانات رياضية ، احتفالات ، مناسبات الخ ) وتسليط الضوء
عليها ودفعها إلى جميع وسائل الإعلام
13- تنسيق وتسهيل مهام القنوات الفضائية ووسائل الإعلام الأخرى لا
نجاز تقاريرها الإعلامية .
14- تنظيم المؤتمرات والاحتفالات في المعهد و إنجاز الجوانب
الإعلامية لتلك الاحتفالات من خلال وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة المرئية .
15- متابعة وسائل الإعلام وما ينشر فيها من أمور تتعلق بنشاطات
المعهد والحضور الدائم مع وسائل الإعلام في مثل تلك النشاطات .
16- توثيق أواصر التعاون بين منتسبي الكلية وضمان علاقات طيبة مع
الجمهور ونشر الوعي بعمل الكلية وتجسيد منجزاتها بوسائل الأعلام المتاحة مع تامين
استقبال الوفود والخبراء وتنظيم الزيارات التعريفية لهم .