الية استيفاء اجور الدراسة وعمل صندوق الدراسة المسائية

1- استحصال قوائم بأعداد الطلبة المقبولين بالدراسة المسائية من شعبة التسجيل للدراسة المسائية.

2- استلام الصكوك بالمبالغ المسددة من قبل الطلاب لكل المراحل وقطع وصولات فرعية ورئيسية.

3- بعد قطع الوصولات يتم الترحيل الى سجل الصندوق.

4- عمل فيشة بالصكوك المستلمة من الطلاب وارسالها الى المصرف.

6- الترحيل الى الجداول العامة والمطابقة مع السجلات.

7- عقد اجتماع لجنة ادارة الصندوق المسائي لتحديد أجور الدراسة المسائية وتقسم باقي الحصص (رئاسة الجامعة 10% وزارة التعليم 5% وزارة المالية 10% الاقسام الداخلية 10% وحصة الرواتب 70% وحصة الصيانة 15%).

8- عمل محضر ادارة الصندوق المسائي لكافة اجراءات الصرف خلال الشهر والتوقيع من أعضاء الصندوق والمصادقة من العميد.

9- عند صرف الرواتب والمعاملات يتم عمل مستند صرف وقيد ومن ثم الترحيل الى سجل اليومية.