شعبة التسجيل وشؤون الطلبة: يكلف مسؤول الشعبة من قبل رئيس الجامعة بعد ترشيحه من قبل عميد الكلية تعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من اهم الشعب الادارية في الكلية، كونها تؤدي مهام عدة موزعة على وحداتها، و ترتبط اداريا بعميد الكلية بواسطة المعاون للشؤون العلمية.

وحدات شعبة التسجيل، تشمل:

وحدة التسجيل

 تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها، ما يلي:

1- استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى رئاسة القسم العلمي.

2-  تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة او الوزارة حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.

3- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.

4- حفظ أضابير الطلبة وأرشفتها الكترونيا.

5- إنجاز الإحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.

6- ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية.

 -7اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية، وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.

شؤون الطلبة

: والتي تأخذ على عاتقها الاهتمام بشؤون الطلبة منذ تخرجهم من الكلية، وتؤدي المهام الاتية:

1-  اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين، واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجنة الامتحانية.

2- اعداد قوائم بأسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لإصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم، ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك.

3- تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق.

4- الارشفة الالكترونية والورقية لأضابير الطلبة المتخرجين، ودرجاتهم والاوامر الجامعية الخاصة بتخرجهم.

5-  اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية.

ثالثا: وحدة الوثائق وصحة الصدور: وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية:

6- تزويد الطلبة بالوثائق والتأيدات والشهادات الجدارية.

7- الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.

8- الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات.

9- الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.