يكلف مسؤول شعبة الدراسات بأمر جامعي من قبل رئيس الجامعة بعد ترشيحه من
قبل عميد الكلية ويكون حاصلا على شهادة الدكتوراه ويرتبط بالسيد العميد من خلال معاون
العميد للشؤون العلمية يعمل في الشعبة عددا من الموظفين الاداريين والفنيين.
استحدثت شعبة الدراسات العليا في كلية
علوم الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات / جامعة واسط
مهام شعبة
الدراسات العليا تغطية اقسام الكلية بكافة الكتب الرسمية التي تتضمن التعليمات
والقوانين الخاصة بالدراسات العليا والكتب الموجهة من قبل الجامعة .
مهام عمل شعبة الدراسات العليا ما
يأتي:
1- أستكمال معاملات التقديم بالقبول
الجديد لطلبة الدراسات العليا الماجستير / قسم علوم التربة والموارد المائية لكل
سنة دراسية
2- تدقيق أستمارات القبول للطلبة المقبولين.
3- تزويد الطلبة الموظفين بكتب التأييد
الى دوائرهم مع قائمة القبول.
4- فتح ملفات خاصة لكل طالب من
المقبولين.
5- تزويد طلبة الدراسات العليا
بتأييدات لغرض الحصول على الإجازات الدراسية متابعتها.
6- تزويد الطلبة بتأييدات الأستمرار
بالدراسة خلال مدة دراستهم وتأييد للمكتبات ( تأييد وتسهيل مهمة الطالب لغرض
الحصول على المعلومات الخاصة ببحثهم خلال فترة الكتابة ).
7- عمل وتنظيم السيرة الدراسية للطلبة
للحصول على تمديدات لفترة دراستهم.
8- تزويد الطلبة الخريجين وثائق
بالمعدل ووثائق بالدرجات ( باللغة العربية + الأنكليزية ) وتصديقها من قبل الجامعة
وعمل جداريات ( اللغة العربية + الأنكليزية ).
9- تحويل وأرسال الرسائل الخاصة
بالطلبة الذين أكملوا بحوثهم ورسائلهم الى لجنة الاستلال الإلكتروني ثم المقوم
اللغوي والعلمي لتهيئة للمناقشة.
10- تشكيل لجان مناقشة للطلبة مع عمل قوائم
بصرف أجور الأساتذة المناقشين.
11- تحصيل الموافقات على أقرار عناوين
الرسائل و الأطاريح وتغير العنوان خلال مرحلة كتابة البحث مع أصدار أقرار المشرف.
12- متابعة الأجازات الدراسية للطلبة
ومتابعة وصولات الدفع لطلبة النفقة الخاصة.
13\- الأجابة على الكتب الواردة للشعبة
( أستفسارات –بيان رأي – تأجيل طلبة _ أحصائية الخطة الخمسية – ترقين قيد – رسوب
طلبة – أنذارت طلبة – تشكيل لجان – أحتساب المدة الأصغرية للطلبة ).
14- عمل أحصائية لجميع طلبة الماجستير
( الأختصاص والجنس وسنة التخرج ) وتنزل على شكل CD أو نظام الأكسل بشكل جداول وعمل قاعدة بيانات
للطلبة ومتابعة القسم بخصوص طلبة الدراسات العليا الماجستير.
15- أصدار أوامر أدارية ( للقبول
والمباشرة ) للطلبة الذين اصدر لهم أوامر جامعية للقبول للدراسات العليا الماجستير
في كليتنا.
16- أصادر الأوامر الإدارية للأشراف
على طلبة الدراسات العليا.
17- أصدار أوامر أدارية لتكليف
التدريسيين لتدريس طلبة الدراسات العليا للفصلين الربيعي والخريفي.
18- إصدار المواقف الأمتحانية لطلبة
الدراسات العليا الماجستير وإرسالها الى رئاسة الجامعة / قسم الدراسات العليا.
19 - الإجابة على الكتب الواردة للشعبة (ترقين قيد-
الخطة الخمسية-استفسارات- بيان رأي).
11- واجبات واعمال متفرقة حسب
متطلبات وحاجة العمل.