يكلف مسؤول الشعبة بأمر جامعي من قبل رئيس الجامعة وبترشيح من قبل عميد الكلية ويكون ارتباطها بالعميد من خلال معاون العميد للشؤون العلمية ويعمل في الشعبة عددا من الموظفين الاداريين والفنيين.

مهام الشعبة ما يأتي:

1- أعداد الأدلة التنظيمية ( الهيكل التنظيمي) الخاص بالكلية وتحديثها وفقا للمعطيات .

2- استلام الاحتياجات العلمية ( اعداد وتخصصات التدريسين ) والفنية والادارية لتشكيلات الكلية بناءا على طلب مسبق من الدراسات والتخطيط والمتابعة وتوحيدها وتنسيقها وتشذيبها تمهيدا لرفعها الى السيد العميد لغرض المصادقة عليها ورفعها الى الجامعة ومن ثم العمل على تنفيذها.

3- العمل على وضع نظام وصف الوظائف الادارية والفنية والعلمية ( التوصيف الوظيفي )

4- القيام باعداد الدراسات الميدانية الادارية المطلوبة لتحسين واقع الاداء الاداري للادلة التنظيمية

5- بيان الراي في طلبات النقل والتعيين التي ترد من الجامعة في ضوء الحاجة والدرجة المالية كما مثبت في ( قاعدة بيانات الهيكلية التنظيمية ) ومن ثم اجابة الجهة المعنية بذلك .

6- تاشير الملاك الوظيفي بصدد حالات التقاعد والاستقالة والنقل والوفاة والترفيعات والتنسيب .

ادخال المعلومات الخاصة بالتدريسين والفنيين والاداريين على اجهزة الحاسوب .

7- وضع خطة التدريب السنوية لمنتسبي الكلية, ورفعها الى السيد العميد للمصادقة .

8- تعميم الخطة على تشكيلات الكلية لغرض تسمية مرشحيهم بعد ان يتم التنسيق مع التعليم المستمر  لغرض تنفيذ برامج التدريب التي تتضمنها الخطة اعلاه .

9- متابعة تنفيذ فقرات خطة التدريب بالتنسيق مع وحدة التعليم المستمر في الكلية .

10 - أعداد تقرير اجمالي عن خطة التدريب في نهاية كل سنة ورفعه الى السيد العميد للاطلاع .

11- وضع خطة مكننة العمل الاداري والاشراف على تنفيذها على نطاق الكلية بعد اقرارها من قبل السيد العميد

12- تزويد المراجع المختصة بالبيانات والجداول الاحصائية اللازمة لجميع انشطة الكلية.

13- اعداد واصدار دليل الكلية.

14- أعداد وإصدار التقرير السنوي .

15- توثيق جميع البيانات والمعلومات الإحصائية بادخالها على اجهزة الحاسوب .