شعبة
الشؤون العلمية
يكلف مسؤول الوحدة بأمر
اداري من قبل عميد الكلية ويكون ارتباطها بواسطة معاون العميد للشؤون العلمية
ويعمل في الشعبة عددا من الموظفين الاداريين والفنيين.
من مهام الشعبة ما ياتي:
1- تحرير
الكتب واجراء المراسلات مع مختلف الجهات ذات العلاقة وبقدر تعلق الامر بمتطلبات
اهدافه الوحدة ورفعها الى السيد العميد او المعاون العلمي للتوقيع كالاجابات وكتب
التعميم.
2- اشعار
تشكيلات الكلية بالمستجدات من التعليمات والضوابط الرسمية المتعلقة بالشؤون
العلمية وبحدود أهداف الشعبة
3- اشعار
تشكيلات الكلية بما يرد عن جامعات ومعاهد عربية واجنبية من فرص علمية يمكن
استثمارها من قبل التدريسين والباحثين والفنيين في الكلية.
4- اعداد
تقارير دورية عن نشاطات الشعبة ورفعها الى السيد العميد للاطلاع .
5- بلورة المقترحات الخاصة
بتطوير اهداف الوحدة وتطوير سياقات العمل فيه ورفعها الى السيد العميد تمهيدا
لاعقادها.
1- تسجيل البحوث العلمية والمؤلفات العلمية:
توجد خطة بحثية تبدأ من
بداية كل العام الدراسي والى نهايته ويتم تسجيل المؤلفات العلمية والبحوث المنجزة
او قيد الانجاز كالاتي:
أ- تسلم للتدريسي
استمارة نظام البحوث والمعدة مسبقا من قبل قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة
وتحتوي على عددا من المعلومات تملئ من قبل عضو الهيئة التدريسية.
ب- تقدم الاستمارة الى مجلس القسم ليتم المصادقة عليها من
قبل اللجنة العلمية ورئاسة القسم العلمي مع نسخة ورقية مرفقة من قبول النشر او
المؤلف بعد نشره.
ت- يتم تسجيل مضمون الاستمارة
من المؤلف العلمي او البحث في سجل الخطة السنوية في وحدة الشؤون العلمية.
ث- تحفظ الاستمارات والبحوث
حسب الاستمارات وضمن تسلسل يكتب في الصفحة الاولى من الاستمارة اعلاه.
2- مفاتحة رئاسة
الجامعة قسم الشؤون العلمية لغرض منح اللقب العلمي وتكون عبر الخطوات التالية.
3- استلام الطلب الخطي المقدم من قبل عضو الهيئة التدريسية
المعين حديثا او الحاصل على شهادة عليا (ماجستير او دكتوراه) حديثا والذي يروم فيه
الحصول على اللقب العلمي بعد موافقة عميد الكلية والمعاون العلمي لمفاتحة رئاسة
الجامعة وفق هوامشهم المسطرة على اصل الطلب
4- المفرقات المطلوبة مع
الطلب الخطي مثل (الامر الجامعي بمنح الشهادة، الامر الجامعي باحتساب الشهادة،
الامر الاداري بالمباشرة، شهادة اجتياز دورة طرائق التدريس صادر عن جامعة حكومية،
الامر الاداري باجتياز صلاحية الاختبار صادر من جامعة حكومية، شهادة اجتياز دورة
سلامة اللغة العربية).
5- يرسل كتاب مع المرفقات الى
قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة بعنوان (منح لقب علمي) حيث اذا كان حاصل على
شهادة الماجستير فيمنح (مدرس مساعد) اما اذا كان حاصل على شهادة الدكتوراه فيعدل
اللقب العلمي الى (مدرس).
6- بعد صدور الامر الجامعي
بمنج اللقب العلمي يصدر امر اداري بمنج اللقب العلي استنادا الى الامر الجامعي.