أمانة مجلس جامعة واسط

هي جهاز إداري وتنفيذي مهم في الهيكل التنظيمي للجامعة، وتعمل كصلة وصل بين رئيس الجامعة وأعضاء مجلس الجامعة. تتلخص مهامها واختصاصاتها الرئيسة بــــ :

 * التحضير لاجتماعات المجلس: تقوم الأمانة بالتحضير الكامل لاجتماعات مجلس الجامعة، من تحديد المواعيد وجدول الأعمال إلى إرسال الدعوات والوثائق اللازمة للأعضاء في الوقت المناسب.

 * توثيق القرارات: تتولى أمانة المجلس مسؤولية كتابة محاضر الجلسات وتوثيق جميع القرارات والتوصيات التي يتم اتخاذها، مع ضمان دقة وصحة المعلومات.

 * متابعة التنفيذ: بعد صدور القرارات، تتابع الأمانة تنفيذها بالتعاون مع الكليات والإدارات المختلفة في الجامعة، وتعد تقارير دورية عن سير العمل.

 * حفظ السجلات والوثائق: تعد الأمانة هي الجهة المسؤولة عن حفظ السجلات جميعا ووثائق مجلس الجامعة، مثل القرارات والمراسلات والتقارير، بطريقة منظمة وآمنة.

 * التنسيق الإداري: تعمل الأمانة على تسهيل التواصل والتنسيق بين أعضاء المجلس، وكذلك بين المجلس ومختلف أقسام الجامعة، لضمان سلاسة العمل الإداري.

باختصار، يمكن اعتبار أمانة مجلس الجامعة هي القلب النابض الذي يضمن حسن سير عمل مجلس الجامعة، ويحول قراراته وتوصياته إلى واقع ملموس يخدم أهداف الجامعة الأكاديمية والإدارية.

أ.م.د

نهى جعفر عوفي الزركاني

أمين مجلس الجامعة