الشؤون الادارية و المالية
قسم الشؤون الادارية والمالية
رئاسة جامعة واسط
اسماء المسؤولين
مدير القسم: ا.م.د اوس سعيد مردان
معاون مدير القسم: اسراء عباس شمه
النبذة التعريفية لقسم الشؤون الادارية والمالية / الادارية
(قسم الموارد البشرية سابقا) و يعد احد الاقسام الاساسية في جامعة واسط وتأسس عام 2003 والذي يتولى ادارة وتنظيم شؤون الملاك الوظيفي للجامعة بما يضمن حسن سير العمل الاداري وفقا للقوانين والانظمة والتعليمات النافذة .
ويضطلع القسم بمهام متعددة من ابرزها ادارة شؤون التعيينات والترفيعات والعلاوات والاجازات والنقل والتنسيب والاحالة الى التقاعد فضلاً عن تنظيم ملاكات الجامعة ومتابعة احتياجاتها من الموارد البشرية كما يعمل القسم على تطوير الاداء الاداري ورفع كفاءة العاملين من خلال متابعة البرامج التدريبية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بما يسهم في تحقيق اهداف الجامعة والارتقاء بمستوى الاداء المؤسسي .
ويحرص القسم على تقديم خدماته الادارية بكفاءة وشفافية بما يعزز بيئة العمل الجامعية ويدعم المسيرة العلمية في جامعة واسط .
الرؤية والرسالة والاهداف
1- الرؤية :-
التميز في ادارة الموارد البشرية والشؤون الادارية من خلال تطبيق افضل الممارسات الادارية الحديثة بما يسهم في بناء بيئة عمل جامعية فاعلة وداعمة لتحقيق اهداف الجامعة الاستراتيجية .
2- الرسالة :-
تقديم خدمات ادارية وموارد بشرية متميزة وفق القوانين والتعليمات النافذة وبما يضمن ادارة فعالة للملاك الوظيفي وتطوير القدرات البشرية وتحقيق العدالة والشفافية في تقديم الخدمات الادارية لكافة منتسبي الجامعة .
3- الاهداف :-
- ادارة وتنظيم شؤون منتسبي الجامعة وفق القوانين والانظمة والتعليمات المعمول بها .
- توفير الكوادر البشرية المؤهلة بما يتلائم مع احتياجات الجامعة وتشكيلاتها وتطوير الاداء الاداري ورفع كفاءة العاملين من خلال التدريب والتأهيل المستمر وتعزيز مبادئ الشفافية والعدالة وتكافئ الفرص في جميع الاجراءات الادارية .
- أتمته الاجراءات الادارية وتبسيطها بما يسهم في سرعة انجاز المعاملات وتحسين جودة الخدمات واعداد وادارة ملاكات الجامعة ومتابعة حركتها بما يحقق الاستخدام الامثل للموارد البشرية .
- دعم الخطط الاستراتيجية للجامعة من خلال توفير بيئة عمل ادارية فاعلة ومحفزة .
كلمة مسؤول التشكيل :-
بسم الله الرحمن الرحيم ... يسرني ان ارحب بكم في قسمنا الذي يعد احد الاقسام الاساسية في جامعتنا بما يضطلع به من مسؤولية في تنظيم وادارة الموارد البشرية وتقديم الخدمات الادارية الذي تسهم في دعم العملية التعليمية والادارية .
يعمل القسم بروح الفريق الواحد ملتزما بمبادئ العدالة والشفافية والكفاءة ساعيا الى تطوير الاداء الاداري وتبسيط الاجراءات والارتقاء بجودة الخدمات المقدمة بما ينسجم مع رؤية الجامعة ويخدم منتسبي جامعتنا .
وفي الختام نجدد التزامنا بمواصلة العمل الجاد والتعاون البناء مع جميع تشكيلات الجامعة بما يسهم في تحقيق اهدافها الاكاديمية والادارية متمنين لجامعتنا دوام التقدم والازدهار والله ولي التوفيق .
الانجازات والخدمات :-
تطوير الاجراءات الادارية بما ينسجم مع الانظمة والتعليمات النافذة وتحديث ملفات الخدمة الوظيفية لمنتسبي رئاسة الجامعة من الموظفين والتدريسيين والبالغ عددهم اكثر من خمسمائة منتسب وبصورة مستمرة مع الاسهام في تنفيذ خطط الاصلاح الاداري وتبسيط الاجراءات وتعزيز التنسيق مع تشكيلات الجامعة البالغ عددها ثمانية عشر تشكيل لانجاز كافة المعاملات الادارية بكفاءة وسرعة
دعم التحول الرقمي في ادارة الموارد البشرية والارتقاء بجودة الخدمات ومن ابرزها :-
- تنظيم اجراءات التعيين والتثبيت والنقل والتنسيب والاعارة .
- اعداد محاضر واصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالترفيعات والعلاوات واضافة الخدمات وتغيير العناوين واحتساب الشهادات والفصل السياسي.
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالاجازات ولكافة انواعها ( الاعتيادية – المرضية والامومة – اجازة الخمس سنوات – المعين المتفرغ – الاجازات الدراسية والاجازة بدون راتب – اجازة العجز الصحي )
- تنظيم ملفات الخدمة للمنتسبين وحفظها وتحديث بياناتها .
- اعداد الاحصاءات والتقارير الخاصة بالموارد البشرية.
- اصدار اوامر جامعية بتمديد الخدمة والاحالة على التقاعد.
- متابعة احتياجات تشكيلات الجامعة من الموارد البشرية والتنسيق بشأنها .
- تقديم الدعم الاداري والاستشاري بما يضمن حسن سير العمل.
- اصدار اوامر جامعية بالتاييدات لكافة دوائر الدولة وحسب حاجة المنتسب بالإضافة الى اوامر الايفادات الداخلية .
- تحديث بيانات الهيكل الوظيفي والوصف الوظيفي بما يتناسب مع متطلبات وااحتياجات الجامعة.
- ارشفة البريد الاداري الوارد والصادر .
- تحديث الارقام الوظيفية لمنتسبي جامعتنا بالتنسيق مع وزارتي التعليم العالي والبحث العلمي و وزارة التخطيط.
ويواصل القسم جهوده المستمرة في تطوير خدماته الادارية بما ينسجم مع رؤية ورسالة جامعة واسط في تقديم خدمات ادارية متميزة وتعزيز بيئة العمل وتحقيق اعلى مستويات الكفاءة والجودة.
