ما هي مهمة شعبة التسجيل وشؤون الطلبة 

تتولى شعبة التسجيل وشؤون الطلبة في الكلية إدارة شؤون الطلاب منذ قبولهم حتى تخرجهم، وتشمل مهامها تسجيل الطلاب الجدد، وتدقيق وثائقهم، وإصدار الأوامر الإدارية، وحفظ ملفاتهم، وتوثيق تخرجهم، وتسهيل معاملاتهم مثل النقل. كما تهتم هذه الشعبة بتنظيم السجلات، وإنجاز الإحصائيات، وتقديم الدعم للطلبة في حل مشاكلهم الدراسية. 

المهام الرئيسية

التسجيل: استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم وفقاً للتعليمات الوزارية، وإنشاء قاعدة بيانات لهم.

التدقيق: تدقيق الوثائق المدرسية للطلبة المقبولين والتأكد من صحتها إلكترونياً.

إصدار الأوامر: إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالقبول، والرسوب، والعقوبات، وترقين القيد، والنقل، والاستضافة.

حفظ السجلات: حفظ أضابير الطلبة وأرشفتها إلكترونياً، وتزويدهم بالوثائق والتأييدات ووثائق التخرج.

معاملات الطلبة: متابعة معاملات انتقال الطلبة من وإلى الكليات المناظرة، وتسهيل الأمور المتعلقة بهم.

الإحصائيات: إنجاز الإحصائيات اللازمة والإجابة على الكتب الرسمية المتعلقة بشؤون الطلبة.

الدعم: التعامل مع مشكلات الطلبة الدراسية وحلها بالتنسيق مع الجهات المختصة.