شعبة الشؤون المالية
تخطيط وتنظيم وتنسيق جميع الامور
المالية والمحاسبية في الكلية والقيام بانفاق المبالغ المصادق عليها حسب اوجه
الصرف المخصصة وفقا للتعليمات الحسابية النافذة وتمشية امور الصرف والتسديد طبقا
للقواعد والتعليمات الرسمية النافذة وبما يضمن انسيابية عمل الكلية في اداء مهامه
ونشاطاته .
وتشمل شعبة الشؤون المالية
الوحدات التالية :
أولا : وحدة الرواتب
تأخذ على عاتقها الاهتمام برواتب
منتسبي الكلية وتتمثل مهام الوحدة بما يلي :
1. صرف الرواتب واجور المحاضرات ومايتعلق
بها وفقا للتعليمات الحسابية النافذة .
2. تصفية السلف المتبقية بذمة طلبة
الدراسات العليا .
3. تحويل الاستقطاعات الى الجهات الدائنة
.
4. يتم استلام الأوامر الإدارية من شعبة الشؤون الإدارية
بنفس الشهر ليتم تغيير الراتب من حيث الاستقطاع او الغياب أو إضافة علاوة وترفيع
وبقية المخصصات الأخرى .
ثانيا : وحدة أمانة الصندوق
تأخذ على عاتقها الاهتمام
بصندوق التعليم العالي في الكلية ويكون للصندوق وحدة حسابية مستقلة وحساب خاص في
احد المصارف الحكومية وتتمثل مهام الوحدة بما يلي :
1. يجتمع مجلس أدارة الصندوق في الكلية
مرة واحدة على الأقل كل شهر بدعوة من رئيسه ويكتمل النصاب بحضور أكثرية الأعضاء
وتتخذ القرارات بأغلبية عدد الأعضاء الحاضرين وعند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي
صوت معه الرئيس .
2. يتولى مجلس أدارة الصندوق إصدار
القرارات اللازمة للصرف من الصندوق وفقا لأحكام القوانين والقرارات وهذه التعليمات
وتكون قراراته نهائية بعد مصادقة مجلس أدارة الصندوق في الجامعة .
3. قطع وصولات فرعية ورئيسية في كامل المبلغ المودع .
4. الترحيل الى السجل اليومي للصندوق ويطابق مع السجلات
وبعد المطابقة يرّحل الى الجداول .
5. الإيداع أول بأول وفي نهاية الشهر .
6. بعد إكمال اجراءات الصرف أصوليا يتم الصرف في مستند
الصرف والقيد وعلى أبواب الصندوق في النفقة الخاصة ومن باب فك الاختناقات لعمل مستند صرف قيد .
7. كل العمليات اعلاه تثبت في محضر الصندوق ويوقع من قبل
لجنة الصندوق ومصادقة من قبل العميد .
ثالثا : وحدة الموازنة والجداول الشهرية
تأخذ على عاتقها الاهتمام بالامور
المالية الخاصة بالكلية وتتمثل مهام الوحدة بما يلي :
1. اعداد الحسابات الختامية للكلية عند
انتهاء السنة المالية .
2. اعداد الموازنات التخمينية وتوزيع
الموازنة بعد المصادقة عليها ومراقبة التخصيصات .
3. اعداد الموازنات الجارية والاستثمارية
ورفعها للجهات العليا للمصادقة عليها .
4. رفع تقارير دورية عن مستويات التنفيذ
وتقييم كفاءات الاداء المالي وتشخيص الانحرافات ومعالجتها .
5. مراقبة وتدقيق الصرف والامور الحسابية
ومراقبة تنفيذ الموازنة .