يكلف مسؤول الشعبة بأمر جامعي من قبل رئيس الجامعة بترشيح من قبل عميد الكلية ويكون ارتباطها العميد، ويتولى مسؤولية الشعبة موظف حاصل على شهادة بكالوريوس في القانون على اقل تقدير ويعمل في الوحدة عددا من الموظفين القانونين والاداريين.

مهام الشعبة القانونية

استلام طلب الاستشارة القانونية من تشكيلات الكلية او من السيد العميد وتحرير الاجابة القانونية، ويتم ذلك عن طريق تفسير النصوص القانونية والتعليمات الصادرة من الوزارة أو الجهة التشريعية التي يشوبها نوع الغموض والصعوبة

 التبليغ بالدعاوي باسم المعهد , وطلب مطالعة بصدد مايرد في استدعاء الدعوى التي تقام على الكلية من الجهة ذات العلاقة وتكليف احد الحقوقيين من الوحدة القانونية باعداد لائحة جوابية تقدم الى مسؤول الوحدة تمهيدا لتقديمها الى المحكمة ذات العلاقة .

استمرار ممثل المعهد ( الموظف القانوني ) باعداد اللوائح كلما تطلب ذلك سير المرافعات ولحين صدور قرار الحكم .

 استئناف وتمييز قرار الحكم اذا لم يكن لصالح الكلية من قبل نفس ممثل المعهد بالتنسيق مع قسم الشؤون القانونية في رئاسة الجامعة .

 اتخاذ ممثل الكلية مايلزم بصدد تنفيذ قرار الحكم النهائي ويقوم بنفس الوقت عن طريق قسم الشؤون القانونية باشعار قسم الشؤون المالية لاتخاذ مايلزم بصدد الجوانب المالية.

 تسمية موظف حقوقي لتمثيل الكلية في مراجعة دائرة التنفيذ لغرض فتح اضبارة تنفيذية والطلب من الدائرة المذكورة اتخاذ الاجراءات التنفيذية الاصولية لغرض استحصال ديون الكلية في حالة الامتناع عن دفعها ويقوم بنفس الوقت عن طريق قسم الشؤون القانونية باشعار قسم المالية لاجراء التسوية القيدية الاصولية .

 الاحتفاظ بنسخ من عقود ايجار منشات الكلية.

 تزويد تشكيلات المعهد بالقرارات والقوانين ذات العلاقة باعمالهم وحسب طلباتهم لاعتمادها في تنفيذ مهامهم الوظيفية .

رفع توصيات لجان التحقيق الى السيد العميد للمصادقة ومن ثم الى الجهات ذات العلاقة او غلق القضية

- مصادقة الكفالات والتعهدات عن طريق استمارة خاصة يتعهد فيها أو يلتزم الاطراف بالتزامات مالية أو عقارية وغيرها، حيث يتم تصديقها أمام مسؤول الشعبة القانونية أيضا بنسختين ويتم تسجيل توقيع الرسوم القانونية عليها ومن ثم تعطى عددا وتاريخًا.