مهام شعبة المجلة العلمية
استنادًا إلى توجيهات عمادة الكلية وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الخاصة بعمل المجلات الأكاديمية، تتولى شعبة المجلة العلمية في الكلية المهام والواجبات الآتية:
أولاً: المهام الإدارية والتنظيمية
تنظيم وإدارة جميع الأعمال المتعلقة بالمجلة العلمية الصادرة عن الكلية.
استلام البحوث العلمية من الباحثين وفرزها بحسب التخصص العلمي وإحالتها إلى هيئة التحرير.
متابعة إجراءات التحكيم العلمي للبحوث بالتنسيق مع رئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير.
حفظ وأرشفة البحوث المقبولة والمنشورة ورقيًا وإلكترونيًا وفق الأنظمة المعتمدة.
إعداد التقارير الدورية عن نشاط المجلة ورفعها إلى معاون العميد للشؤون العلمية.
إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بهيئة التحرير وتنفيذ القرارات المتخذة بشأن النشر.
ثانيًا: المهام الفنية والعلمية
تدقيق البحوث المقبولة للنشر من حيث الصياغة العلمية واللغة والتوثيق والشكل العام.
متابعة إصدار الأعداد الدورية للمجلة ضمن المواعيد المحددة (ربع سنوية / نصف سنوية).
رفع الأعداد المعتمدة إلى منصة المجلات الأكاديمية العراقية (IASJ) وتحديث بياناتها باستمرار.
ضمان التزام المجلة بمعايير النشر العلمي الرصين المعتمدة من وزارة التعليم العالي وهيئة البحث العلمي.
إعداد دليل النشر والتعليمات الخاصة بالمجلة وتحديثها دورياً بما ينسجم مع متطلبات الفهرسة الوطنية والدولية.
ثالثًا: المهام التطويرية والتنسيقية
العمل على تطوير أداء المجلة ورفع تصنيفها ضمن المستوعبات المحلية والعالمية (DOAJ، Scopus، وغيرها).
إقامة ورش عمل ودورات تدريبية لأعضاء هيئة التحرير والمقيمين حول أسس التحكيم والنشر العلمي.
التواصل مع الباحثين والمقيمين داخليًا وخارجيًا لضمان جودة البحوث المنشورة.
إعداد خطة سنوية لتطوير المجلة ورفع كفاءتها العلمية والفنية.
رابعًا: البنية التنظيمية
تتكون شعبة المجلة من:
رئيس الشعبة / سكرتير التحرير – مسؤول عن إدارة الشعبة ومتابعة جميع الأعمال الإدارية والفنية.
وحدة التحكيم والمتابعة – تُعنى بمتابعة إرسال واستلام تقارير المقيمين وتنظيم الجداول الزمنية للتحكيم.
وحدة النشر الإلكتروني والأرشفة – مسؤولة عن إدارة الموقع الإلكتروني للمجلة ورفع الأعداد على المنصات الأكاديمية.
? ترفع الشعبة تقاريرها الدورية إلى السيد معاون العميد للشؤون العلمية، ويُعدّ رئيس الشعبة مسؤولاً عن حسن سير العمل الإداري والعلمي للمجلة.