نظّمت كلية التربية للعلوم الإنسانية في جامعة واسط دورة تدريبية تخصصية بعنوان “الأرشفة الإلكترونية وادارة الوثائق" , للتعريف بأهمية الأرشفة الإلكترونية ودورها في تطوير العمل الإداري وتنظيم الوثائق وحفظها واسترجاعها بطرائق حديثة.
وهدفت الدورة التي حاضر فيها المدرس المساعد احمد قطيف إلى تطوير مهارات المشاركين في مجالات حفظ وإدارة الوثائق والارتقاء بها من الطرق التقليدية الورقية إلى أنظمة الأرشفة الإلكترونية الذكية، وتسليط الضوء على الدور المحوري الذي تؤديه الأرشفة في دعم منظومة الإدارة الرقمية المستدامة.
وتناولت الدورة آليات تحويل الوثائق الورقية إلى صيغ إلكترونية، وطرائق تصنيفها وفهرستها وخزنها بصورة آمنة، فضلاً عن بيان أهمية الأنظمة الرقمية في تسهيل الوصول إلى المعلومات، وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، اضافة إلى رفع كفاءة العاملين في القطاعين الإداري والأرشيفي وتطوير آليات التعامل مع المراسلات والوثائق الرسمية بالدقة والسرعة .
وأكدت الدورة ضرورة مواكبة التطورات التقنية في مجال الإدارة الإلكترونية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتعزيز سرعة إنجاز المعاملات، وتحقيق متطلبات التحول الرقمي في المؤسسات التعليمية. .
